イベント・サービス案内


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利用前の準備2013年07月20日掲載


下見

  • 催し物の準備のために必要な場合は、施設を使用していない日に限り下見をすることができます。なお、下見の日程につきましては、あらかじめ会館受付担当者までご相談ください。

打合せ

  • 催し物を円滑に運営するため、必ず利用日の1ヶ月前から2週間前までに、ホール担当者と舞台、音響、照明の各設備や進行などについて打合せを行わせていただきます。
  • 利用責任者若しくは催事進行のわかる方がご出席ください。
  • 打合せの日時については、お電話等でご相談させて頂きます。

打合せの主な内容

  • 準備、リハーサル、開演、終演時間等について
  • 出演者の出入り、到着時刻、楽屋割りについて
  • 入場整理、会場警備要員の配置、避難誘導体制について
  • 催し物の進行(プログラム、進行台本)について
  • 附属設備の使用(舞台仕込図)について
  • ピアノの調律について
  • 展示等の有無について
  • 搬入・搬出の時刻、車両タイプ、台数について
  • 駐車場について

要員の配置

  • 舞台/劇場では基本的に、舞台、音響、照明各1名を配置いたします。それ以外で特殊な使用機材、演出などに必要な要員は主催者でご用意ください。
  • 受付/チケットもぎり、客席案内、アナウンスなどの要員は主催者でご用意ください。

駐車場

  • 大ホールと会議室の催し物が同時間帯に重なり駐車場の混雑が予想される場合があります。

*駐車場の混雑が予想される場合は、事前に対処方法をご検討していただくとともに、鑑賞者に対して「公共交通機関」をご利用いただくよう周知してください。また、ポスター、チラシ、チケット等に記載するように務めてください。
*会館駐車場以外の駐車場の確保及び誘導等については、主催者で行ってください。

飲食・喫煙

  • ホール内での飲食、喫煙は固くお断りいたします。入場者へは主催者側で周知徹底に務めてください。食事の手配や場所の確保等が必要な場合はご相談ください。

関係機関への届け出

  • 催し物の演出に伴って生じる行為等で関係機関への届出が必要な場合があります。事前にご相談ください。
火気使用等の禁止行為の解除 宇城広域連合消防本部  TEL 0964-22-0554
音楽著作物使用許諾申し込み等 (社)日本音楽著作権協会  TEL 092-441-2285

物品販売等

  • 市民会館敷地内での募金活動、物品の販売、展示、チラシの配布等を行う場合は、事前に会館へお届けください。

防災計画

  • ホールを使用する場合は、防災体制表を劇場の防火管理者宛てに提出していただきます。この場合、決められた要員を主催者側で確保していただき、緊急の場合は、公設消防隊の到着まで、劇場防火管理者の指示のもと、初期消火と避難誘導等にあたっていただきます。



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